Sınavlar, Değerlendirme ve Notlandırma

Öğrencilerin derslerde ve diğer akademik etkinliklerde gösterdikleri başarılar, İzmir Ekonomi Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda değerlendirilmektedir. Yönetmelik kapsamında, öğrenciler dönem içi sınavlara ilaveten dönem sonu sınavına da tabi tutulurlar. Her akademik dönemde en az bir ara sınav yapılması zorunludur. Ara sınavlar ve dönem sonu sınavları, üniversite tarafından belirlenen yer ve tarihlerde gerçekleştirilir.

İlk eğitim-öğretim yılı sonunda, öğrenciler Genel Not Ortalamasını en az 1,50’ye çıkarmaları halinde üst sınıftan ders alabilir ve ikinci sınıf öğrencisi olarak kabul edilirler. Mezuniyet için öğrencilerin Genel Not Ortalamalarının en az 2,00 olması gerekmektedir. Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı öğrencilerinin ise, zorunlu derslere ek olarak en az iki adet TDS kodlu alan seçmeli dersi olmak üzere toplamda sekiz seçmeli dersi başarıyla tamamlamaları şarttır.

Başarısız olan öğrenciler, danışman onayı almak kaydıyla ve normal ders yükünü aşmamak koşuluyla aşağıda belirtilen dersleri alabilirler:

• Başarısız oldukları dersler,
• Alt sınıflardan henüz almadıkları dersler,
• Kendi sınıfına ait henüz almadıkları dersler,
• Koşullu geçtikleri dersler,
• Notunu yükseltmek istedikleri dersler,
• En fazla 12 AKTS kredilik üst sınıf dersleri.

Ayrıca, başarısız öğrencilerin danışman onayı ile daha az ders yükü ile devam etmeleri de mümkündür. Ders tekrarı yapılan dönemler, azami öğrenim süresi hesabına dahil edilir.

Öğrencilerin bir dersteki başarı durumu, dersin öğretim elemanı tarafından; dönem içi sınavlar, dönem sonu sınavı, dönem içi çalışmalar ve devam durumu gibi ölçütler dikkate alınarak harf notu ile belirlenir. Harf notlarının katsayıları ve 100 puan üzerinden karşılıkları aşağıdaki gibidir:

NA (Devamsız) notu, derse devam yükümlülüklerini sağlamayan ve/veya ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getirmeyen öğrencilere dersi veren öğretim elemanı tarafından takdir olunur. Not ortalamaları hesabında NA notunun katsayısı 0,00 (sıfır) olarak işlem görür.

Ortalamalara katılmayan notlar aşağıda belirtilmiştir:

S (yeterli) notu, kredisiz derslerde başarılı olan öğrencilere verilir.

U (yetersiz) notu, kredisiz derslerde başarısız olan öğrencilere verilir.

EX (muaf) notu, müfredatlarda yer alan bazı derslerden muaf olan öğrencilere verilir.

I (eksik) notu, dersi veren öğretim elemanının kabul edeceği geçerli bir nedenle ders için gerekli koşulları dönem veya yaz okulu sonunda tamamlayamayan öğrencilere verilir. I notunun, dönem veya yaz okulu notlarının son veriliş tarihinden itibaren bir hafta içinde harf notuna çevrilmesi gerekir. Ancak, özel durumlarda bu süreyi aşan harf notuna çevrilme işlemlerinin bir sonraki dönemin ders kayıtlarının başlama tarihinden en az iki hafta öncesine kadar yapılması gerekir. Özel durumlardaki bu işlemler dersin verildiği bölüm başkanlığının önerisi üzerine ve o bölümün bağlı bulunduğu birimin yönetim kurulu kararı ile gerçekleştirilir. Süresi içinde harf notuna çevrilmeyen I notu kendiliğinden FF veya U notuna dönüşür.

W (çekilmiş) notu, Dersten çekilme, akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır, W notu danışmanının önerisi ve dersi veren öğretim üyesinin izni ile çekilmesine izin verilen bir ders için kullanılır. Bir öğrenci; ön lisans/lisans programının ilk iki dönemindeki zorunlu derslerden, yükseltmek üzere aldığı derslerden, tekrarlamak zorunda olduğu, daha önce W notu aldığı ve not ortalamasına katılmayan derslerden çekilemez. Lisans birinci sınıf öğrencileri sadece; planlarında seçmeli ders niteliğinde yer alan serbest genel eğitim derslerinden çekilebilir. Bir öğrenciye bir dönemde çift ana dal, yan dal veya sertifika programı dersleri dâhil en çok bir ders olmak üzere; bütün ön lisans öğrenimi boyunca en çok iki dersten, bütün lisans öğrenimi boyunca en çok altı dersten danışmanın önerisi ve öğretim üyesinin izniyle çekilme izni verilebilir. Üniversite ile yurt dışındaki eğitim kurumları veya resmi kuruluşlar arasında imzalanmış olan protokoller kapsamında Üniversitede öğrenim gören değişim öğrencilerinin dersten çekilme işlemi Uluslararası İlişkiler Ofisi Müdürlüğünün önerisi ve öğretim üyesinin izni ile yapılabilir. Bu durumdaki öğrenciler için W notuna ilişkin kurallar uygulanmaz.